Werkzeugkoffer Pfarrbrieferstellung

Ein Gestaltungshandbuch (neudeutsch: CI-Manual) kann entscheidend dazu beitragen, das Layout des Pfarrbriefs oder des Pfarrmagazins zu professionalisieren und gleichzeitig die Arbeit daran zeitsparender und zielführender zu organisieren.

Ein gut gestaltetes Pfarrmagazin sollte nicht nur interessante Inhalte bieten, sondern diese auch visuell ansprechend präsentieren. Die richtige Anwendung von Schriftarten ist ein wichtiger Faktor bei der Gestaltung von Layouts. Dieser Beitrag bietet 10 Tipps für gute Schriftgestaltung.

Es mag vielen unwichtig erscheinen, doch jeder Pfarrbrief braucht ein Impressum. Dies schreiben die Pressegesetze der Länder zwingend vor. Was hineingehört, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Bevor sich eine Redaktion an die konkrete Arbeit für eine anstehende Ausgabe machen kann, stehen meist ein bis zwei Treffen an, die der Terminplanung und damit verbundenen Absprachen dienen.

Das Dokument enthält beispielhaft 20 Seiten, die Ihnen als Anregung dienen können, wie Sie Ihren Pfarrbrief aufbauen. Zur Titelseite gibt es einen Alternativ-Vorschlag auf Seite 20. Wir möchten Sie ausdrücklich ermutigen, kreativ mit den Vorlagen umzugehen.

Bei dieser Vorlage handelt es sich um eine Basis für einen Pfarrbrief im DIN A4-Format, mit Gestaltungsbeispielen für eine Titelseite, zwei Innenseiten und eine Rückseite.

Mit dieser Vorlage möchte Pfarrbriefservice.de seinen Nutzern eine Sammlung mit verschiedenen, vorbereiteten Seitenlayouts als Basis für einen Pfarrbrief an die Hand geben. Die Vorlagen sind für die freie Layout-Software Scribus angelegt.

Je mehr Autoren am Pfarrbrief mitarbeiten, umso bunter kann die Publikation werden. Wenn eine Pfarrbrief-Redaktion mit Texten mehrerer Autoren rechnen kann, erleichtert das ihre Arbeit erheblich. Die Pfarrbrief-Macher müssen nicht alles selbst machen.

Kein Mensch kann alles alleine, aber fast jeder setzt persönliche Schwerpunkte, hat ein Steckenpferd, ist begeistert von bestimmten Aspekten des Lebens. Solche Talente und Energien gilt es für eine Pfarrbriefredaktion zu gewinnen.

Damit ein reibungsloses Miteinander auch auf Dauer funktioniert, ist es für alle Beteiligten wichtig zu wissen, wer für welche Aufgaben im Team verantwortlich ist.

Eine gute Terminplanung hängt im Wesentlichen vom Leiter der Pfarrbrief-Redaktion ab. Da gibt es bekanntlich unterschiedliche Typen. Der eine ist es gewohnt, exakt und auf den Punkt genau zu planen, seine Kreativität steht hinten an.

Wie führe ich ein gutes Interview? Wie bereite ich es vor? Und wie bereite ich es nach? Tipps von Stefan Schneider, Leiter des Arbeitsbereichs „Interne Kommunikation" im Bistum Trier.

Wie findet ein Text seine Leser? Untersuchungen belegen: Durch attraktive Bilder, passende Bildunterschriften und reizende Überschriften. Doch wie gelingt die neue Überschrift zum hundertdritten Konzert des Kirchenchors? Oder zum jährlich wiederkehrenden Gemeindefest?

Wie kann man Leserinnen und Leser des Pfarrbriefs (oder des Schaukastens) dazu animieren, sich in einen Dialog mit der Pfarrei einzubringen, also die Stimme zu erheben?

Man kennt sie aus Tageszeitungen: die Kinderseiten. Sie anzubieten, ist in der Regel kein pädagogisches Projekt, sondern der Versuch, junge Leser rechtzeitig an das eigene Blatt heranzuführen, als Leser und Abonnent von morgen. Warum also nicht das gleiche Ziel mit dem Pfarrbrief anstreben?

Ein Logo ist schick, aber teuer. Daher zunächst die Frage: Wofür brauchen wir ein optisches Erkennungszeichen?

Auch wenn es eng wird: Korrigieren und Redigieren der Artikel müssen sein. Hier einige Tipps und Tricks für einen (fast) fehlerfreien Pfarrbrief.

Ein Pfarrbrief ist mehr als nur ein Weg, die Gemeinde zu informieren. Er ist ein sichtbares Zeichen dafür, wie die Macher des Pfarrbriefs sich die Kommunikation in ihrer Pfarrei vorstellen.

Auch einer guten Suppe kann man überdrüssig werden, wenn man sie sehr oft isst. Warum also soll ein Pfarrbrief immer im Format DIN A 5 erscheinen? Stefan Schneider vom Bistum Trier benennt Gründe dafür und dagegen und gibt Tipps für ein positives Erscheinungsbild einer Pfarrei.

Viele Leserinnen und Leser lieben Rätsel. Machen Sie sich das für den Pfarrbrief zu Nutze. Denn auch mit einem Rätsel oder einem Quiz können Sie eine Geschichte erzählen und Menschen für Ihre Gemeinde interessieren.

Viele heutige Menschen sind es ebenfalls gewohnt, anhand von Bildern zu entscheiden. Sie machen es vom Design abhängig, ob etwas für sie interessant ist. Das mag man bedauern, ändern kann man es nicht.

Das folgende Raster können Sie zum Gespräch in der Pfarrbriefredaktion oder im Pfarrgemeinderat verwenden.

1. Ist die äußere Aufmachung einladend und übersichtlich?
2. Sind die Texte in leicht verständlicher Sprache geschrieben?
3. Ist im Pfarrbrief das Impressum angegeben?
4. Steht im Impressum, wer verantwortlich ist im Sinne des Presserechts?

1. Welche Zielgruppe wollen Sie erreichen?
2. Kennen Sie diese Leute?
3. Wie wollen Sie sich den Gemeindemitgliedern darstellen?
4. Hat es bereits in der Gemeindeleitung Überlegungen zur Leitbildentwicklung gegeben?

Kriterien / Rubriken:

Lesen Sie die drei letzten Ausgaben Ihres Pfarrbriefs durch. Legen Sie dabei die Hauptaufgaben der einzelnen „Artikel" fest. Dann messen Sie einfach mit einem Lineal, wie viel Platz Sie für die jeweiligen Aufgaben zur Verfügung stellen.

Ob Ihr Pfarrbrief und Ihre Texte gelesen werden, hängt auch davon ab, ob Ihre Leser etwas finden, das sie anspricht. Machen Sie sich deshalb klar, was Ihre Leser bewegt! Tragen Sie Ihr Wissen und Ihre Vermutungen stichwortartig in die folgende Liste ein!

Die folgende (provokative) Typologie von Pfarrbriefen kann Ihnen dazu dienen, Ihr Konzept für den Pfarrbrief auch mal kontrovers in der Pfarrbriefredaktion oder im Pfarrgemeinderat zu besprechen. Vor allem die Auflistung der Vor- und Nachteile lässt sich beliebig erweitern.

Das "Grundlagenpapier Pfarrbriefarbeit" nennt verschiedene Ziele für die Pfarrbriefe. Eine Auswahl finden Sie in diesem Raster. Ergänzen Sie, falls erforderlich, diese Liste.

Welche ersten (Gesamt-)Eindruck vermittelt der Pfarrbrief (z.B. Layout, Sprache, Inhalte)? Sind die Beiträge gut gegliedert (z.B. mit Zwischenüberschriften, Absätzen, grafischen Elementen)?

Die konzeptionelle Vorarbeit ist genauso wichtig wie die Umsetzung am Computer. Oder anders ausgedrückt: Was nützt Ihnen der schönste Pfarrbrief, wenn er die Zielgruppe nicht erreicht. Viele gestalten heute direkt am Bildschirm.

„Artikel schreiben kann ich nicht! Das habe ich schon in der Schule nicht gekonnt!“ Keine Angst: Artikel schreiben ist keine Hexerei sondern zuallererst eine Frage des Handwerks und der Einstellung zum Leser. Ihr Text ist eine Dienstleistung, ein Angebot für den Leser.

Folgende Tipps helfen Ihnen, Ihr Schriftbild zu verbessern. Wann setzt man einen Gedanken- oder Bindestrich ein? Wie sehen die Anführungszeichen aus? Solche Details verschaffen Ihrem Schriftbild den richtigen Schliff. Voraussetzung ist, dass Ihre Software die Regeln auch umsetzen kann.