Medienpark

Stefan Schneider gibt in diesem Beitrag elf Tipps für gelungene Pressefotos

Bei der Drittelregel handelt es sich um eine Gestaltungsregel für Bilder und Fotos, die sich aus der Proportionenlehre des „Goldenen Schnitts“ ableitet.

Nur keine falsche Bescheidenheit: Das Thema und damit der Nutzen für den Betrachter sollte gerade beim Plakat ganz groß vorangestellt werden. Ein Plakat konzentriert sich auf die Kernbotschaft und ist damit plakativ. Deshalb kann es nicht differenziert komplexe Themen darstellen.

Ein spannendes Erscheinungsbild gehört fast immer zu den Grundvoraussetzungen, damit ein Medium  wahrgenommen wird. Spannende Kontraste erzeugen Aufmerksamkeit, wecken Interesse und motivieren den Betrachter zum Handeln.

Es macht großen Sinn, inhaltlich zusammengehörende Information, auch räumlich nahe beieinander zu präsentieren. Die Eckdaten einer Veranstaltung beispielsweise, wie Datum, Uhrzeiten und Ereignisse, sollten in einem Block angeordnet werden.

Wer Plakate für häufig wiederkehrende Ereignisse gestaltet, kann sich ein Rahmenplakat (oder Halbfertigplakat) entwickeln. Das hat zwei Vorteile: Die Nutzer erfassen spätestens beim dritten Mal auf einen Blick worum es geht. Sie müssen dann praktisch nur noch die wichtgsten Daten ablesen (z.B.

„Eine Tasse Kaffee und ein Stück Kuchen für nur 5,60 Euro!“ Ein tolles Angebot, bekannt gemacht auf einem Plakatreiter und aufgestellt vor dem Café - ein Blickfänger und erfolgreicher Werbeträger. Jeder vor der Tür erfährt, was drinnen im Café angeboten wird.

Journalisten sind gern sehr gut informiert. Sie freuen sich im Allgemeinen, wenn ihnen Informationen zugehen. Am günstigsten und effektivsten geschieht dies auf schriftlichem Weg.

Der Schaukasten sollte als Einheit gestaltet werden. Dafür ist es hilfreich, sich hin und wieder mehrere Meter vom Schaukasten zu entfernen und aus der Ferne einen kritischen Blick auf die Anordnung der gestalterischen Elemente im Kasten zu werfen.

Auf viele Medien, insbesondere auch auf das Plakat, lässt sich das AIDA-Prinzip anwenden:

Weil mit schriftlichen Mitteilungen gearbeitet wird und weil zahlreiche Blätter angebracht sind, wird die Wandzeitung zur Herausforderung. Herausgefordert sind die Leser: so gilt es sich jeweils die Informationen herauszupicken, die interessieren.

Ganz klar: Ein Plakat wirkt meist auf Entfernung. Trotzdem kann nicht empfohlen werden: "je größer, desto besser". Ein riesiges Plakat, das in einem kurzen, engen Gang an der Seite des Laufweges hängt, vermittelt keine Übersicht mehr.

Kontrollieren Sie Ihre Plakatwand, in dem Sie sich an mehrere Plätze des Raumes begeben:
Gehen Ihre Augen zur Plakatwand hin oder schweifen sie gleich in andere Raumteile ab? Fehlt Ihnen ein optischer Anreiz, der einen oberflächlichen Blick anzieht?

Menschen sind von Natur aus neugierig. Ihre Sinne sind darauf ausgerichtet, die Dinge wahrzunehmen, die aus dem normalen Rahmen heraus fallen. Alles was für sie neu und anders ist, entgeht nicht ihrer Aufmerksamkeit.

Falls Plakate nur schwarz-weiß vervielfältigt werden können, wählt man entweder weißes Papier (wegen der Kosten) oder eine sehr helle warme Farbe, damit der Lesekontrast zur schwarzen Kopierfarbe erhalten bleibt. Vierfarbig gedruckte Plakate bieten erweiterte Möglichkeiten.

Wird bei der Gestaltung auf Kontinuität geachtet, fällt es dem Betrachter leichter sich auf die Inhalte zu konzentrieren. Ein auf Durchgängigkeit angelegtes Layout greift einmal eingeführte Elemente, wie z.B.

Das menschliche Gehirn ist darauf „programmiert“ Zusammenhänge herauszufinden, angedeutete Linien und Formen zu vervollständigen oder fortzusetzen.

Bei der Auswahl des Formats ist zum einen die Kreativität des Gestalters gefragt, zum anderen spielt die Überlegung eine Rolle, ob bereits bestimmte Inhalte vorgegeben sind. So kann ein Foto, das verwendet werden soll, aufgrund seiner speziellen Abmessungen das Papierformat evtl.

1. Optische Wirkung auf die Zielgruppe abstimmen
2. Lesbarkeit unbedingt sicherstellen
3. Aufmerksamkeit erregen
4. Logo vorhanden? Logo verwenden!
5. Layout ansprechend gestalten

Wer Briefe versendet, schreibt an ausgewählte Personen und hat speziell für diese Adressaten eine wichtige Mitteilung. Das wissen die Empfänger und schätzen Briefe. Damit stellt eine Versandaktion von Briefen, neudeutsch: Mailing, auch besondere Forderungen an den Versender.

Der Schaukasten vermittelt zunächst einen inhaltlichen und einen optischen Eindruck einer Pfarrgemeinde. Das Gemeindeleben rückt in die Öffentlichkeit: Was geschieht in der Gemeinde?

Wenn alles andere nebensächlich ist: die W-Fragen sollten in einem Flyer auf jeden Fall beantwortet sein.

Journalistische Schreibregeln:
Jedes Handwerk hat Regeln, auch der Journalismus. Gute Texte zu schreiben ist keine Zauberei, sondern präzises Arbeiten, das durch Übung problemlos erlernt werden kann.

Handzettel verteilt man am besten dort, wo sich viele Menschen bewegen. Diese sind meistens mit anderen Dingen beschäftigt: aus der Kirche herausgehen, Einkaufen in Fußgängerzonen, Halten an einer roten Ampel.

Informationen sollten an die Medienpartner so weitergegeben werden, dass es für die Redaktionen von Zeitung, Radio und Fernsehen effektiv ist: mit geringem Zeit- und Kostenaufwand und mit ausreichenden Hinweisen.

Einige wichtige und angemessene Wege werden hier vorgestellt:

Ein Flyer beschränkt sich im Wesentlichen auf die Aufgabe den Leser neugierig zu machen. Er möchte dazu animieren sich näher mit der Thematik zu beschäftigen. Nicht mehr und nicht weniger.

Der Versand auf dem Postweg ist eine Möglichkeit, den Flyer unter die Leute zu bringen. Im Optimalfall werden so Verbindungen geschaffen und bestehende Beziehungen gestärkt.

Die Postkarte ist der große Konkurrent des Flyers. Gegenüber diesem hat die Karte vier Vorteile:

Die Situation: eine Redaktion ruft an und bittet um ein Interview. Auch hier gilt: mit der richtigen Vorbereitung gelingt es dieses wichtige Instrument der Öffentlichkeitsarbeit wirkungsvoll für sich zu nutzen.

Ein Schaukasten wird umso eher beachtet, je raffinierter er die Blicke der Passanten auf sich zieht. Dazu gibt es hier Anregungen.

Nach einer Presse-Aktion wie Presse-Mitteilung oder Presse-Gespräch sind meist alle froh, dass die Presse-Aktion abgeschlossen ist.

Die Devise „Mal gucken, was so da ist und was noch rein passt.“ ist leider meist ein schlechter Ratgeber. Bei der Auswahl der Inhalte für den Schaukasten bietet sich jedesmal die Chance, dem Betrachter wirklich interessante Informationen zu präsentieren.

Organisation und Durchführung einer Pressekonferenz / eines Pressegesprächs.

Der Beitrag bietet Tipps zum Schaukasten selbst, sowie zur Zusammenarbeit im Team. Zusätzlich gibt es eine Checkliste und eine Mustervorlage zur Jahresplanung.

Hier gibt es Tipps und praktische Hinweise rund um das Anschreiben an Presse- und Rundfunk-Redaktionen

Tipps zur inhaltlichen Gestaltung einer Wandzeitung und die Zusammenarbeit im Team.

Die Pressemappe wird bedarfsweise für eine Pressekonferenz oder ein Pressegespräch angefertigt. Sie wird vor der Konferenz oder vor dem Gespräch an die anwesenden Journalisten verteilt. Außerdem kann sie an Journalisten, die nicht teilnehmen, verschickt werden.

Tipps aus der Praxis, damit die Wandzeitung oder Plakatwand optimal funktionieren kann.

Wer sich dazu entschieden hat mit einer eigenen Website im Internet präsent zu sein kann folgendermaßen vorgehen:

Wer sich für die Beantwortung dieser Fragen ausreichend Zeit lässt hat es bei der späteren Umsetzung umso leichter. Der Weg ist dann praktisch schon vorgegeben und kann zielgerichtet beschritten werden.

Die Kontakte und weniger die Beziehungen sind das A und O einer erfolgreichen Presse-Arbeit. Überlegen Sie, mit welchen Medien Sie einen engen oder einen lockeren Kontakt pflegen möchten.

Während der Flyer (früher: das Flugblatt) im engeren Sinne nur aus Vorder- und Rückseite besteht, bieten die gefalteten Varianten z.T. erheblich mehr Seiten und damit Gestaltungsmöglichkeiten.

Natürlich haben Medien, über die Themen zum Gesprächsgegenstand eines breiten Publikums werden, in der Presselandschaft ein großes Gewicht. Dies schaffen bundesweite Zeitungen, wie z.B. FAZ, DIE ZEIT oder Magazine, wie z.B. DER SPIEGEL, Focus, Stern.

Was für das Plakat gilt, lässt sich erst recht für den Flyer sagen: in einer Zeit der völligen Reizüberflutung gilt es überhaupt erst die Aufmerksamkeit der Menschen zu gewinnen.

Das Pressegespräch ist die eindrucksvollste Art, zu informieren, zu berichten oder für Klarheit zu sorgen. Diese Chance sollte gezielt für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden. Für das Gespräch mit Journalisten gilt wie sonst auch: Gute Gespräche brauchen gute Vorbereitung.

Die wichtigsten Kriterien für die professionelle Flyer-Gestaltung in einer übersichtlichen Checkliste.

Journalisten schätzen Leserbriefe, weil sie durch Leserpost Rückmeldungen zu ihrer eigenen Arbeit erhalten und weil gute Leserbriefe Informationsfehler beseitigen. Sie eignen sich damit auch als Mittel der Öffentlichkeitsarbeit.