Checkliste Presseanschreiben / Presseeinladung

Ins Anschreiben gehören:

• das Logo bzw. Signet Ihrer Einrichtung o.a.
• die vollständigen Absender-Daten
• die Angabe, wer Ansprechpartner für die Journalisten ist
• die richtige Adresse des Mediums und der Redaktion
• eine Betreff-Zeile
• die Anrede der Journalisten
• ein bis drei Sätze mit W-Antworten
• der Hinweis „Ich lade Sie ein“
• alle Termindaten (Wochentag mit Datum, Uhrzeit, Ort, Straße, Gebäudeteil (Fettdruck/Bold))
• die Nennung aller Gesprächspartner oder Begleiter
• der Verweis auf gute Foto-Motive
• nochmals der Name des Ansprechpartners
• eine Vorstellung der Pfarrgemeinde, des Verbandes o.ä
• der Dank an Journalisten
• die handschriftliche Signierung des Briefes
• Hinweise zur Anfahrt mit Pkw und ÖPNV
• Sind weitere Blätter mit Informationen für die Presse beigefügt?
• Sind diese Anlagen gut gelayoutet?
• Ist festgelegt, wann welches Medium angeschrieben bzw. angefaxt wird?